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【原】Excel怎么排名?学会这4种方法,让你事半功倍!
2024-12-27IP属地 湖北0

工作中离不开排序操作!相信很多人都会直接使用:排序按钮,但这样真的够了吗?其实,Excel的排名功能,远比你想象中的要强大得多!小编将教你:四种高效实用的排名方法,让你的工作效率飙升!

01第一种方法:常规排序

【排序按钮】是Excel中:最直观、最容易上手的排名方法。只需选中需要排名的数据列,点击【排序】按钮,Excel会自动按照降序排列!

Excel怎么排名

单击【排序】列表中:选择【升序】,我们还可以让数据:从小到大排序!

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02第二种方法:自定义排序

【自定义排序】是Excel排序功能的一大亮点!用户可以按照自己的需求,自定义排序序列和排序规则!

首先,单击【排序】按钮,在下拉列表中,选择【自定义】排序;

然后,单击【添加条件】,第1个条件选择【部门】列,第2个条件选择【工资】列,

最后,按【确定】按钮,就能同时按照:部门和工资排序!

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不仅如此!在【自定义排序】界面,我们还可以添加更多的条件!

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03第三种方法:Sort函数

以上两种方法都是【手动排序】,效率较低!下面给大家分享两个:Excel排名函数,仅需一键即可搞定!

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首先,双击G2单元格,并输入Sort函数;

然后,用鼠标选中数据区域,并输入数字3和0;

最后,按回车键确认,就能一键对员工工资排序!

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Sort函数公式:=SORT(A2:C7,3,1);

第1个参数:代表排序区域,也就是A2到C7单元格;

【原】Excel怎么排名?学会这4种方法,让你事半功倍!

第2个参数:代表排序列数,工资位于表格中第3列;

第3个参数:代表排序方式,数字1代表升序,负1代表降序;

就是Excel排序函数:Sort的使用方法!

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04第四种方法:Rank函数

严格来讲,以上方法都是排序,却不是排名!只有使用Rank函数,才能实现Excel排名操作!

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首先,用鼠标选中【排名】列,在编辑栏,输入Rank函数;

然后,单击C2单元格,然后选中工资列,并输入数字1;

最后,按【Ctrl+Enter】确认,这就能一键对员工工资排名;

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Rank函数公式:=RANK(C2,C:C,1);

第1个参数:代表要排名的数字,也就是员工貂蝉的工资;

第2个参数:代表排名范围,这里对工资列排名;

第3个参数:代表排名方式,数字0代表降序,1代表升序;

如果你想从小到大排名,只要把第3个参数:改成1就行了!

综上所述: