工作中离不开排序操作!相信很多人都会直接使用:排序按钮,但这样真的够了吗?其实,Excel的排名功能,远比你想象中的要强大得多!小编将教你:四种高效实用的排名方法,让你的工作效率飙升!
01第一种方法:常规排序
【排序按钮】是Excel中:最直观、最容易上手的排名方法。只需选中需要排名的数据列,点击【排序】按钮,Excel会自动按照降序排列!
Excel怎么排名
单击【排序】列表中:选择【升序】,我们还可以让数据:从小到大排序!
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02第二种方法:自定义排序
【自定义排序】是Excel排序功能的一大亮点!用户可以按照自己的需求,自定义排序序列和排序规则!
首先,单击【排序】按钮,在下拉列表中,选择【自定义】排序;
然后,单击【添加条件】,第1个条件选择【部门】列,第2个条件选择【工资】列,
最后,按【确定】按钮,就能同时按照:部门和工资排序!
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不仅如此!在【自定义排序】界面,我们还可以添加更多的条件!
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03第三种方法:Sort函数
以上两种方法都是【手动排序】,效率较低!下面给大家分享两个:Excel排名函数,仅需一键即可搞定!
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首先,双击G2单元格,并输入Sort函数;
然后,用鼠标选中数据区域,并输入数字3和0;
最后,按回车键确认,就能一键对员工工资排序!
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Sort函数公式:=SORT(A2:C7,3,1);
第1个参数:代表排序区域,也就是A2到C7单元格;
第2个参数:代表排序列数,工资位于表格中第3列;
第3个参数:代表排序方式,数字1代表升序,负1代表降序;
就是Excel排序函数:Sort的使用方法!
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04第四种方法:Rank函数
严格来讲,以上方法都是排序,却不是排名!只有使用Rank函数,才能实现Excel排名操作!
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首先,用鼠标选中【排名】列,在编辑栏,输入Rank函数;
然后,单击C2单元格,然后选中工资列,并输入数字1;
最后,按【Ctrl+Enter】确认,这就能一键对员工工资排名;
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Rank函数公式:=RANK(C2,C:C,1);
第1个参数:代表要排名的数字,也就是员工貂蝉的工资;
第2个参数:代表排名范围,这里对工资列排名;
第3个参数:代表排名方式,数字0代表降序,1代表升序;
如果你想从小到大排名,只要把第3个参数:改成1就行了!
综上所述: