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excel提取技巧：如何不排序提取排名数据

2024-12-27 02:34 浏览:68

编按：这是高手的交流区，小白免进！本期题目是不提前排序，直接采用函数提取成绩前三的学生姓名。难点在于怎么排除同分数的干扰。

统计前三名学生姓名是很多老师每次考试后必须要做的工作。统计成绩时最麻烦的就是碰到相同分数的，如果同样是100分到底算谁第一名呢？这不今天我们的学员LXP老师就遇到这样问题了，她希望返回班级所有学生中前三名学生名称，如果遇到相同的分数按照先后排列顺序返回。

如下表：A列是学生姓名，B列是学生成绩信息，现在需要在F列返回前三名的学生姓名。

如果没有相同分数，可以通过以下函数公式完成学生姓名提取：

=INDEX($A$2:$A$68,MATCH(LARGE($B$2:$B$68,ROW(A1)),$B$2:$B$68,0))

但正如下图所展示的那样，但存在相同分数的时候，这个公式就不管用了，出现了重名：

按照LXP老师的要求相同分数按排列顺序先后记名次，我有两种解决方法：

方法一：

函数公式：=INDEX($A$2:$A$67,MATCH(LARGE($B$2:$B$67,ROW(A1)),INDEX(((COUNTIFS($F$1:F1,$A$2:$A$67)>0)*-100+1)*($B$2:$B$67),),0),0)

函数思路：

INDEX(((COUNTIFS($F$1:F1,$A$2:$A$67)>0)*-100+1)*($B$2:$B$67),)这部分函数用于将B2:B67区域中的分数进行重新构建。譬如，成绩99的第一名学生姓名返回后，他的分数就会被乘以-99，就不会再以99分的分数去争抢第二名。

方法二：

首先我们先通过函数公式=LARGE($B$2:$B$68,ROW(A1))统计前三名分数。

然后通过以下函数公式完成前三名学生姓名查询：

=OFFSET(A$1,SMALL(IF($B$2:$B$68=F2,ROW($1:$67)),COUNTIF($F$2:F2,F2)),)（数组公式，按ctrl+shift+enter三键完成）

函数思路：

用IF函数把所有等于某个分数的行号找出，然后通过COUNTIF($F$2:F2,F2)统计F2:F4中该分数出现的次数，并由此确定small函数返回第几小的行号，这样就避免了分数相同，姓名相同。

不知对于这样不排序提取前三名姓名的需求，你还有哪些做法？欢迎留言分享。

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