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公文处理助手(word文档自动排版插件)
2024-12-30 04:01  浏览:64

公文处理助手(word文档自动排版插件)是专为Office软件打造的word文档自动排版助手,可以实现word文档自动排版,软件小巧,自动排版操作效率更高。是很不错的日常Office办公辅助工具,可以快速编辑公文,有需要的朋友不要错过哦!

公文处理助手是支持Word(32/64位)的COM插件(加载项),是公文处理必备的专业WORD自动排版、快速编辑插件,针加粗样式对文字、表格、图片都有各种实用的功能,操作简单快捷,实际工作中十分有用,可节省90%的排版时间,能使对WORD文档的处理真正变得高效又方便。下面是软件的部分功能。

运行需求:

除安装全功能版的Office软件外,无其它需求,无需联网,可完全单机运行

操作系统:

win7/win8/win10

支持以下Office版本:

MS Office 2003

MS Office 2007

MS Office 2010 (32、64位)

MS Office 2013 (32、64位)

MS Office 2016 (32、64位)

MS Office 2019 (32、64位)

MS Office 365 (32、64位)

WPS Office 暂只能使用本插件部分功能。

一、全自动排版:自动识别标题、正文和各种公文元素。实现对纯文字文档、图表文档的全自动处理,

二、半自动排版:一键调整页面参数、一键插入页码、一键设置正文格式,在设置文字格式的时将自动跳过图片和表格,同时设置公文的三级子标题;

三、快速编辑:快速插入公文专用竖页码、快速去除段落首尾/全文空格、文档头尾/全文空行、数字符号一键纠错、一键调整空段格式、一键移动选区到下页/当前页首行/当前页末尾、快速设置选区格式样式、快速微调字体/段落格式;

四、快速选择定位:在全文主要元素(标题、附件说明、各级子标题、附件、图片、表格)中一键快速跳转,便于快速编辑修改长篇幅文档;一键快速选择标题、正文、各级子标题等各类文档元素,并可按字体字号/对齐方式/字体字号对齐方式/字体字号行距快速分类选择相同格式文档。

五、自动工具:快速简单的插入子标题或标题目录,提取文档结构图、复制含词段落

六、图表处理:表格:可按各列字数自动调整表格列宽,另外还可以根据指定的字数设置列宽,可单列按字缩放及多列等比缩放调整列宽;图片:按设置参数一键调整选区或全文图片高度/宽度(等比缩放宽度/高度),按输入值统一图片尺寸及图片居中;

七、自定义排版参数:对涉及排版的标题、正文、各级子标题等文档元素,均可设置字体、字号、行距和加粗等参数,可指定页边距、页眉页脚等页面参数。

八、批量操作功能:公文归档、公文数据提取、批量打印等。

版本:0228

1、版头模块:修复了上行文版头签发人尾字落到下一行的BUG

2、版头模块:添加只插入红头选项:勾选后将只插入发文机关标识(红头)

3、数字符号纠错:取消对3级子标题的修正、取消对英文句号半角转全角的修正

4、版头模块:提高排版速度和结果稳定性

5、落款模块:提高排版速度和结果稳定性

6、Ribbon界面(2007及以上):打开、新建文档自动切换到快速调整选项卡

7、工具栏界面(2003):调整布局,减少工具栏宽度

(1)页面页码菜单:移到调整菜单下做为二级菜单,保留快捷键

(2)选定连段:简化名称为:选段

(3)判断调整:简化名称为:智调

8、添加选调功能:点击后窗口标题添加“★选调★”字样提示开启,开启后调整选区将自动执行“智调”模块

9、添加选标功能(2007以上名称为选定标红):点击后窗口标题添加“★选标★”字样提示开启,开启后调整选区将使用选区字体颜色全文标红选区内容

版本:0217

发布日期:20210217

1、支持64位WORD,批量功能暂未测试。

2、微调工具:微调:添加“去段尾字”、“全文去段尾字”功能:用于去除单段选区/光标所在段/全文所有段落的尾字

去段尾字:段落尾行字数少于段落行数(段落每行可收缩1字,避免过度收缩字间距)且少于每行标准字数(根据字体大小及版心宽度确定)的一半(段尾字数不超过半行)

全文去段尾字:循环判断全文所有段落,调用自动去段尾字

3、微调工具:微调:添加“字距减行”、“字距增行”功能:

字距减行:调整单段选区/光标所在段字符间距,每次减少一行 字距增行:调整单段选区/光标所在段字符间距,每次增加一行

版本:0204

发布日期:20200204

主界面(2007功能区):调整定位选项卡模块及布局调整,实现顺序调整模式在一级界面直接快速使用,提高处理文档的速度。

1、样式组名为快速调整

2、移至次页、沉底、移至首行调整到快速调整组

3、快速调整组添加“预调整”、“选定连段”、“判断调整”按钮

4、“文件标题”、“文件正文”、“调整选区”、“一级标题”、“二级标题”、“三级标题”模块:精简标签文字,减小宽度占用

5、加粗组合并至编辑组

主界面(2003工具栏):调整按钮布局:实现顺序调整模式在一级界面直接快速使用,提高处理文档的速度。

1、调整格式菜单改名为调整

2、调整菜单中的预调整添加到一级界面(快捷〈)

3、“调整页面”、“页码”菜单合并为“页面页码”菜单

4、一级界面添加“选定连段”模块(快捷〈)、“判断调整”模块(快捷〉)

版本:0129

发布日期:20210129

1、全局:新建,打开文档自动添加样式

公文处理助手(word文档自动排版插件)

2、全局:为新建样式添加快捷键,用于快速设置选区或光标所在段的段落格式:

标题(Alt+F1)、正文(Alt+`)、一级子标题(Alt+1)、二级子标题(Alt+2)、三级子标题(Alt+3)

3、全局:调整程序添加样式逻辑,提高速度

4、标题正文:调整使用半自动排版:自动调整的操作步骤,优化速度

5、主界面(2007功能区):调整关闭相关模块至不保存菜单下

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