电子邮件子系统的行为受管理员配置、用户配置和用户选择的组合影响。
作为管理员，在电子邮件参数页面上，注意配置选项卡上的以下设置。
批处理电子邮件提供程序指定将使用哪个电子邮件提供程序发送由流程以批处理或非交互方式发送的电子邮件。 Exchange 提供程序将使用与批处理关联的帐户。
要指定可通过电子邮件子系统发送的单个电子邮件的最大大小，请设置附件大小限制字段的值。
在电子邮件参数页面上，注意 SMTP 设置选项卡上的以下设置。
在传出邮件服务器中，您需要指定所需 SMTP 服务器的主机名。 对于 Microsoft 365 生产（包括 *.onmicrosoft.com 帐户），使用 smtp.office365.com。 您可以在 outlook.office.com 上通过设置 > 邮件 > POP 和 IMAP 查找本设置。 但是，对于 Outlook/Hotmail，请使用 smtp-mail.outlook.com
在 SMTP 端口号字段中，端口号应设置为 587 以便安全传输。
根据需要，指定通过在用户名和密码字段中指定凭据来通过适当的邮件帐户发送电子邮件。 作为 Microsoft 365 管理员，您可能具有公司要求以允许某些用户访问其他用户的邮箱。
- 例如，您可能希望启用助手以从经理的邮箱发送或读取电子邮件，或者让您的一个用户能够代表其他用户发送电子邮件。 所有用户都需要向 SMTP 帐户提供“发送方”和“代表发送”权限，以便能够发送简单邮件传输协议 (SMTP) 邮件。 您可以在 Microsoft 365 管理帮助中心 (portal.office.com/Admin) 中从本邮箱通过用户 > 活动用户 > 用户 > 编辑邮箱权限 > 发送电子邮件配置发送方权限。
指定是否需要 SSL 字段确定是否使用安全传输。 通常，本设置为“是”，但内部方案或故障排除方案除外。
通过 SMTP 直接从服务器发送（无需用户交互）的电子邮件由电子邮件分发服务器批处理发送。 必须启动该批处理才能处理电子邮件队列。 要启动该处理，请打开电子邮件分发服务器批处理窗格（系统管理 > 定期任务 > 电子邮件处理 > 批处理）并打开批处理。
从用户页面（系统管理 > 用户 > 用户）上的电子邮件字段中提取每个用户的默认电子邮件地址。 应该为每个用户指定电子邮件地址以供登录，因此应填充本字段。 如果需要，用户可以覆盖本默认值。
通过转到设置 > 用户选项可以打开选项页面。 电子邮件提供程序选择部分位于帐户选项卡上。
电子邮件提供程序 ID 字段允许用户选择在发送电子邮件时应使用的电子邮件提供程序。 在此处选择一个选项相当于在您希望如何发送电子邮件对话框中选择不再询问。 选择空白选项提示选择要使用的电子邮件提供程序将导致在要发送电子邮件时显示希望如何发送电子邮件？对话框。
您可以在 Microsoft 365 管理帮助中心 (portal.office.com/Admin) 中从本邮箱通过用户 > 活动用户 > 用户 > 编辑邮箱权限 > 发送电子邮件配置发送方和代表发送权限。
要允许用户为电子邮件的发件人字段提供电子邮件地址替代，请在电子邮件字段中指定别名。 默认情况下，与用户帐户关联的电子邮件别名在新电子邮件中用作发件人字段，但本用户选项电子邮件地址将替代该别名。
当通过 SMTP 发送电子邮件时，用户需要具有在 Exchange 中或 SMTP 服务器上配置的适当发送方和代表发送权限。
要测试您的配置，请使用测试电子邮件选项卡并指定电子邮件提供程序和收件人别名，然后选择发送测试电子邮件按钮。
电子邮件子系统的行为受管理员配置、用户配置和用户选择的组合影响。 管理员和用户都可以设置电子邮件子系统的行为。
电子邮件参数页面 [管理员]
- 配置选项卡 - 电子邮件历史记录部分有两个用途。 首先，它可用于访问电子邮件历史记录页面，在该页面，管理员可以查看所有已发送的电子邮件以及导致电子邮件发送失败的所有错误。 其次，它允许您配置保留电子邮件历史记录的时长。 默认情况下，会保存最近 30 天的电子邮件历史记录。 您可以通过将保留电子邮件历史记录的天数字段更改为非零值来调整此时长。 如果将值设置为 0（零），则将使用默认天数和行为。
- 电子邮件限制功能使非交互式电子邮件提供程序（如批处理电子邮件提供程序）能够遵守每分钟发送限制。 因此，如果系统尝试发送的电子邮件数超过提供程序允许的数量，则有助于防止出现一些错误。 具体来说，如果最初由于已达到每分钟发送限制而无法发送电子邮件，则电子邮件的发送尝试将延迟最多一分钟。 在 10 次延迟之后，系统将尝试发送电子邮件，即使已达到每分钟发送限制。 Microsoft 365 电子邮件提供程序的发送限制是根据 Exchange Online 发送限制自动设置的。 对于所有其他电子邮件提供程序，发送限制都需要手动配置。 您可以通过将每分钟发送电子邮件数的限制字段设置为 0 来移除提供程序的每分钟发送限制。
SMTP 设置选项卡 - 服务器信息和身份验证
[管理员] 电子邮件分发服务器批处理 - 通过 SMTP 直接从服务器发送（无需用户交互）的电子邮件由电子邮件分发服务器批处理发送。 必须启动该批处理才能处理电子邮件队列。 要启动该处理，请打开电子邮件分发服务器批处理窗格（系统管理 > 定期任务 > 电子邮件处理 > 批处理）并打开批处理。
如果使用了 Exchange 提供程序，则与批处理关联的用户帐户（通常为管理员）将作为发件人。
[管理员] 用户电子邮件 - 从用户页面（系统管理 > 用户 > 用户）上的电子邮件字段中提取每个用户的默认发件人地址。 如果需要，管理员可以使用选项页面上的发件人电子邮件字段覆盖本发件人默认设置。
[用户] 选项页面上的电子邮件提供程序选择部分 - 可通过设置 > 用户选项打开选项页面。 电子邮件提供程序选择部分位于帐户选项卡上。
[用户] 希望如何发送电子邮件?对话框（可选） - 要发送电子邮件时，用户将看到希望如何发送电子邮件对话框，该对话框将列出用于发送电子邮件的可用选项。
[用户] 发送电子邮件对话框（可选） - 将打开发送电子邮件对话框以允许用户编辑将要发送的电子邮件的内容。
用户可以查看您希望如何发送电子邮件对话框，该对话框将列出用于发送电子邮件的可用选项。 然后，打开发送电子邮件对话框以允许用户编辑将要发送的电子邮件的内容。
通过 SysEmail 框架启用的电子邮件工作流可以生成包含附件的电子邮件（.eml 文件）。 然后，您可以通过 Microsoft Outlook 或其他电子邮件客户端发送这些邮件。
在 Internet 浏览器中，转到应收帐款 > 客户 > 所有客户。
选择 US-008 Sparrow Retail。
选择收款 > 客户余额 > 收款，打开收款页面。
选择通信 > 电子邮件 > 向联系人发送对帐单。
选择确定以接受对话框中的默认值。
如果系统提示您要使用的邮件选项，请清除不再询问复选框。
您可以通过选择使用电子邮件应用 (例如 Outlook)，然后选择确定来从用户选项页面中更改本选项。
如果您要在计算机上使用 Internet 浏览器，请打开生成的电子邮件 (.eml) 文件。 如果您要在 VM 上使用 Internet 浏览器，请将文件复制到您的计算机并在该计算机上打开它。
注意收件人字段中的电子邮件地址和生成的工作薄附件。