实用!46个外贸人高效率小工具分享→

   日期:2024-12-25    作者:hubinusb 浏览:71    移动:http://w.yusign.com/mobile/quote/5807.html

邮件写作工具

01 Just Good Copy

链接:https://goodemailcopy.com/

这个网站收录了各大知名公司的专业邮件模板,涵盖多个场景,动笔写邮件之前可以先找找灵感。

02 Grammarly

链接:https://www.grammarly.com/

Grammarly可以检查英文拼写、语法、标点等。写完一段英文先用这个工具批改一下作业,省得把错别字连篇的邮件发给了买家。

03 Quillbot

链接:https://quillbot.com/

Quillbot可以帮你改写或润色邮件,让你的文章显得更通顺。

英语翻译网站

04 nicetranslator

链接:https://nicetranslator.com

提供34种语言间的互相翻译,还能多语言同步翻译,一次翻译成多个语种。

05 Text To Speech

链接:https://text-to-speech.imtranslator.net

会“说话”的网站,可读英语、日语、法语、西班牙语等多种语言,发音也不错,可以解决小语种的邮件询盘和客户对接问题。

06 CNKI翻译助手

链接:https://dict.cnki.net

比较专业的翻译网站,里面很多行业的专业词汇、科技术语,还配有例句、例文。

07 DeepL

链接:https://www.deepl.com/translator

这个网站不止英语翻得好,法语、德语、西班牙语以及其他小语种翻译都不错,它支持包括中文在内的总计26种语言,简直是外贸神器。

关键词分析工具

08 NEILPATEL

链接:https://neilpatel.com/ubersuggest/

收费,能批量生成、下载、导出关键词,还能查网站等外链。此外,还支持德语、西班牙语、法语等几个小语种。

09 Keyword Tool

链接:https://keywordtool.io/

免费版本足以为你的关键字研究项目提供大型关键字集,可为每个搜索字词生成多达750多个长尾关键字建议。此工具可免费为你提供基于Google、YouTube、Bing、Amazon、eBay、App Store、Instagram、Twitter的关键字。

10 Google Correlate

链接:https://www.google.com/trends/correlate

Google Correlate是一个经常被忽视的工具,但是在生成大量关键词列表方面非常强大。使用此工具的主要原因是能够查看哪些相关关键字也在被搜索。有了这些信息,你就可以开始增加关键字列表(特别是长尾关键词)。

出口查询工具

11 中国贸易救济信息网

链接:http://cacs.mofcom.gov.cn/

各国商品反倾销查询,出口之前都做好功课,心中有底。

12 中国国际贸易促进委员会

链接:http://check.ecoccpit.net/

贸促会原产地证真伪查询。

13 国家税务总局

链接:http://hd.chinatax.gov.cn/fagui/action/InitChukou.do

出口退税率查询。

14 中国海关总署

最新海关法规。

15 关税搜

链接:http://www.sol.com.cn/tool/tariff

中国海关关税查询。

邮箱验证和反查工具

16 福步

链接:http://bbs.fobshanghai.com/checkemail.html

邮箱反查的懒人工具。

17 hunter

链接:https://hunter.io/email-verifier

验证电子邮件地址的有效性。

18 verify-email.org

链接:https://verify-email.org

验证工具实际上是连接邮件服务器,检查邮箱是否存在。

文件传输转化工具

19 OfficeCoverter

链接:https://onlineconvertfree.com/

世界最大的在线文件转换网站。适合文档格式之间的相互转换,如PDF转WORD或EXCEL转PDF等。

20 Filemail

链接:https://www.filemail.com/

大文件传输网站。这个网站,直接把文件上传后输入你和客户的email即可。客户邮箱里就会出现一个连接,直接点连接就能下载了。

21 Wetransfer

链接:https://wetransfer.com/

超大文件传输中转站,免费,方便,快捷。

无损压缩工具

22 TinyPNG

链接:https://tinypng.com/

可以批量压缩、打包下载,除了在线版还有插件版,也可以把外贸网站上的图片自动压缩。

23 Optimizilla

链接:https://imagecompressor.com/

可以批量压缩,打包下载,支持中文浏览。

24 Kraken

链接:https://kraken.io/web-interface

操作页面相对复杂一点,上传图片尺寸有限制。

转换/计算器

25 福步

链接:http://bbs.fobshanghai.com/fobprice.htm

FOB价格计算器。

26 CIF价格计算器

CIF价格计算器。

27 the money converter

链接:https://themoneyconverter.com/

汇率转换查询。

catalog制作工具网站

28 https://www.canva.com/

拥有友好的图形界面和丰富的图像库,适合新手使用,业务员把每个产品做成页面图片,再将所有图片合成一份PDF,就是一个产品目录了。Canva付费版本每个账户每月12.95美元起。

29 https://www.marq.com/

提供简单易用的拖放式界面,帮助用户快速制作电子目录。Lucidpress付费版本的起价为每个账户每月8美元。

30 https://flipsnack.com/

拥有直观的界面和丰富的模板,可以帮助用户快速制作精美的电子目录。Flipsnack付费版本起价为每月14美元。

三个工具都提供免费版和收费版两种选择,免费版存在一些功能限制,例如页数限制。请根据需求和预算选择合适的版本。

装柜计算工具

做外贸经常遇到客户需要我们提供装柜数据给他们计算运费作参考。如果公司配备了船务部还好,有专门的同事给出数据,如果需要自己算,那就离不开装柜工具了。

31 SeaRates

链接:https://www.searates.com/load-calculator/

这是一个国际物流和海运行业的在线平台,为用户提供实时货运报价和信息,支持在线预订货运服务,同时还支持货物追踪和在线支付等操作。装柜计算是其中一个在线功能,免费,无广告,简单易上手。

32 装柜专家

SmartPacker&Truckfill、装柜专家loadexpert

装箱计算软件。

注意:接单时报给客户的装柜数应考虑留一些安全余量。多数订单还要求提供一些零配件,此时预留空间和空间安全余量是必需的。

图标生成工具网站

33 Ucraft

链接:https://www.ucraft.com/free-logo-maker#create-logo

免费的logo制作工具,可以结合资料库里的图标,字体组合排列,自行设计出logo。

34 Namecheap

链接:https://www.namecheap.com/logo-maker/

这个网站除了设计logo,还可以排版名片,同ucraft有相同功能,简单易上手,特点和用法请见图。

35 ZenBusiness

链接:https://www.zenbusiness.com/

这个网站比上面推荐的两个更加省事,只要输入公司名字或者商标名称,便会自动生成一些logo。待你选定后,会再进一步生成VI设计案例,将logo置于不同底色和物料里(例如名片,胸牌,邮件签名)。有收费版本,但它的免费功能已经挺强大了。

36 YEELOGO

链接:https://fbx.freightos.com/

免费,YEELOGO结合上面3个工具的功能,可以自由组合编辑,设计出你喜欢的样式,同时还可以一键预览logo在不同物料和场景应用的效果。

其他外贸工具

37 track-trace

链接:http://www.track-trace.com

国际快递查询。

38 time and date

链接:https://www.timeanddate.com/calendar/

各国节假日查询。

39 Picsee

链接:https://picsee.io/en

将网址缩短,避免太长会对客户造成不好的观感。使用非常便捷,免去注册登录的要求,直接快速地帮你冗长网站缩减为短网址。

40 mail-signatures

链接:https://www.mail-signatures.com/signature-templates/

Email签名档设计工具。

41 MX TOOL BOX

链接:http://mxtoolbox.com/SuperTool

IP地址自查。

42 图片处理工具

Photoshop、Lunapic、Faststone Photo Resizer、Picasa3、Awesome Screenshot等,处理图片都非常方便。

43 海运价格走势查询

链接:https://fbx.freightos.com/

航运界的最权威、最重要指数之一。网站免费注册可查询多个航线的运价情况。

44 The Online Slang Dictionary

链接:http://onlineslangdictionary.com/

这个英美俚语大全网站,提供超过17000个俚语单词,包括但不限于电视节目,电影,新闻出版物等。包含俚语的使用场景,粗俗度,流行度等信息。非语音翻译工具,但对与英语为母语国家的人沟通特别有帮助,有空去翻翻挺有意思的。

45 Wordtune

链接:https://www.wordtune.com/

用中文写英文essay的必备软件,运营人员地道表达必备工具。

其内置的翻译自带AI转写功能,能弥补机器翻译的劣势,有种“写得比自己都好”的惊艳感。

有网页端,插件及APP可以选,每天可以免费转写10条。还有每月付费9.99美元无限制版本供选择。

46 Tweak Your Biz

链接:https://tweakyourbiz.com/

社媒运营必备,可以同步到主要社媒平台,好用又免费英文标题分析和生成工具。

内容整理自:外贸干货笔记、焦点视界

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