- ①选中单元格
②将鼠标置于整张表的左侧(上侧),点击右键,选择行高(列宽)。
3、条件格式
- ①在“第一学期期末成绩”处点击右键,选择“移动或赋值”
②勾选“建立副本”,确定。
- 分类汇总前要先按分类字段排序
- 【数据】—【分类汇总】—(相应的设置)—(勾选“每组数据分页”)—确认
- 点击右侧的“1、2、3”可进行折叠
- 折叠后能更快地绘制分析各班各科平均成绩的图表(可点击“切换行/列”调整图表)
7、Excel“套用表格格式”后不能合并单元格
- 解决方法:(套用表格格式)—【设计】—【转换为区域】—【合并后居中】
- note:在“套用表格格式”时也不应选中“合并的单元格”。
8、快捷键:Ctrl+Shift+↓
- 功能:选中下方的其余单元格
- note:Ctrl+↓——跳转到最后一个单元格
11、SUMIFS函数(多条件求和函数)
- note:月平均销售额=年销售额/12
- tips—如何快速选中单元格:
①将光标置于数据区域,Ctrl+A全选。但如此全选不能通过在选中区域单击右键设置行高、列宽。
②先选中“第一行”,然后Ctrl+Shift+↓选中第一行及其下区域。但同样不能通过在选中区域单击右键设置行高、列宽。③先选中第一列(行),Shift+在“最后一列(行)”单击左键,即可选中其间所有区域(也可以先选中第一列(行),拖动到最后一列(行)),然后在选中区域单击右键即可设置列宽(行高)。【注】:可先选中一列(行)查看当前列宽(行高)。
选中数据区域——【插入】——【数据透视表】
16、将本地网页"第五次全国人口普查公报.htm"中的"2000年第五次全国人口普查主要数据"表格导入到工作表"第五次普查数据"中:
- 【数据】—【现有连接】—【浏览更多】—找到数据源—选择数据区域—导入
- Ctrl+选中两个工作表(分别单击)——在其中一个工作表选中单元格并更改其格式即可
18、将两个工作表合并到一个新工作表中:
- 输入第一个单元格的内容(不明白原理)—【数据】—【合并计算】—...
- yyyy"年"m"月"d"日" (空格)aaaa
24、Word、PPT、Excel中“另存为”快捷键均为——F12
25、单击单元格右下角自动填充时,可以选择“复制”、“序列”...
- 【自动调整列宽】
--------------------------------------2020-1-17-------------------------------------------
--------------------------------------2020-1-18-------------------------------------------
33、移动数据透视表
- 注意要点击“月”取消按月分组。
36、导入文本文件
【数据】—【自文本】—选择要导入的文本—文件原始格式选择:Windows(ANSI)—...
- 注意列数据格式要选择正确(如:身份证号应选择文本格式)
37、文本分列前要先插入一列空白列(否则原本的一列内容会被覆盖)。
38、创建一个名为"档案”、包含数据区域A1:G56、包含标题的表,同时删除外部链接。
- 选中A1:G56—【套用表格格式】—选择一种表格样式—勾选包含表标题—删除外部链接选是—在【设计】表名称中修改表的名称
- 可以对所有科目同时进行计算:选中“语文”、“数学”、...各个科目,只在“语文”表中进行计算即可,其他表会同步变化。
44、同时选中多张“工作表”一同操作时,如果各工作表的格式不一样可能无法同时更改格式(如行高、列宽)。
45、分别将各科的”学期成绩”引入到工作表"期末总成绩"的相应列中,在工作表"期末总成绩”中依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分。
- 使用VLOOKUP函数。
--------------------------------------2020-1-23-------------------------------------------
--------------------------------------2020-1-26-------------------------------------------
48、日期和时间可以进行运算。
51、使用公式计算并填写"订单明细“工作表中每笔订单的"销售额小计”,保留2位小数。要求该工作表中的金额以显示的精度参与后续的统计计算。
- 先选中数据区域
- 【文件】——【选项】——【高级】——【将精度设为所显示的精度】
52、注意透视表的标题是否有要求更改(注意示例图的形式)
54、注意SUMIFS函数Sum_range与Criteria_range都需要绝对引用。
若要删除数组公式, 请确保选择包含数组公式的单元格区域中的所有单元格。 操作方法:
- 单击数组公式中的单元格。
- 在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“查找和选择”,然后单击“定位”。
- 单击“定位条件”。
- 单击 "当前数组"。
- 按 Delete。
58、选择性粘贴窗口
- 当需要转置粘贴时,应当先【格式+转置】在【数值+转置】,即需要粘贴两次。
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60、依据"个人销售总计"列的统计数据,在"销售业绩表"工作表的"销售排名"列中通过公式计算销售排行榜,个人销售总计排名第一的,显示"第1名",个人销售总计|排名第二的,显示"第2名",以此类推。
- 两种方法: