excel小写转大写公式_Word如何一键转PPT/Excel,来看看用对的方式操作office有多方便...

   日期:2024-12-27    作者:xhb273511 浏览:55    移动:http://w.yusign.com/mobile/quote/7225.html

office有什么难的?从我接触它的那一刻起,我就会了。

那么你真的玩会它了吗(灵魂拷问脸.jpg)..你也许会说,多用几次就会了呗

NO NO NO

你可能理解错了“用过”与“会了”的意思了

今天小管家就来跟大家分享几个office技巧,来看看 用了对的方式操作office的功能,到底能有多牛X

1.用导航窗格,想看哪里点哪里

在查阅一些长篇大论的大型文档时,我们经常要在不同的章节之间来回地跳转切换。

这时候若你是清一色的标题、正文,那就头痛了...记得要套用标题样式,或者设置大纲级别

掌握了这些论文排版技巧,毕业论文一版就通过这篇文章里有详细的修改标题样式步骤点击即可查看。

excel小写转大写公式_Word如何一键转PPT/Excel,来看看用对的方式操作office有多方便...

这样就能打开导航窗格(也叫文档结构图),想看哪里点击一下,就能够马上到达要查阅的位置啦

2.word一键转ppt/excel

众所周知,word、ppt、excel都属于office 家族,但你们使用起来是不是感觉它们之间就像是陌生人,没有一点交集的感觉。其实他们之间是可以做到一键转换的,千万不要一行一字去复制,真的太累太浪费时间了...

word 转 ppt

首先,需要在大纲视图内,对word文档设置大纲级别。在顶端菜单栏选择“视图”-“大纲”,进入后设置大纲级别。

设置好之后,再次从顶端菜单栏点击“文件”-“选项”-“快速访问工具栏”,从下拉框选择【不在功能区中的命令】,再找到【发送到Microsoft Powerpoint】,点击“添加”-“确定”

即可完成ppt转换。

word 转 excel

word转excel只需简单两步即可完成

首先,将信息复制到excel表格中。

再从excel表格中,对数据进行拆分。从顶端菜单栏选择“数据”-“分列”,在选项框中的“分隔符号”下勾选“其它”,输入中文输入法的逗号,再按“确定”即可。

3.微软雅黑字体导致行间距太大,这样调整

我们通常会用“微软雅黑”这种字体作为我们的正文字体,用过的人都知道,选择这个字体后,行间距会自动变大,这该怎么破

选中需要调整的字体内容,右键选择“段落设置”取消“如果定义了文档网格,则对齐到网格”的选项即可

1.Excel公式转数值

众所周知,Excel表格可以设置公式对表格内容进行计算。但很多人对于如何将公式转换成数值有疑问,不知道如何操作。其实操作方法非常简单,步骤如下

复制单元格内容后,右键,选择值进行复制黏贴就可以轻松完成转换

2.单元格内容拆分多行

平日的表格使用中,我们经常会将很多文字复制到同一个单元格里。此时,如果需要将一格里面的内容拆分成多格,一点一点内容剪切,太费时间!如何才能一键操作完成拆分呢

选中单元格对文本进行复制(敲黑板!不是复制单元格哦~),右键选择文本格式黏贴即可

3.把不标准的日期变标准日期

使用表格时,我们经常会需要输入日期。但大多数人输入的日期格式,都不会被Excel识别为日期,如:“2019.11.20”“2019/11/20”,此类格式只会被识别成文本,你只需这样操作,就能快速将各种不规范的日期变成标准日期

选中数据区域,在上方菜单栏中选择【数据】-【分列】,点击【下一步】至最后一步,选择日期格式即可

4.快速打勾打叉

打勾打叉是一种非常方便我们标识数据的方式,除了特殊符号能够召唤出打钩打叉外,还有一种方法也能实现

选中目标区域,将字体改为“wingdings2”,输入大写“R”为打勾,大写“S”打叉

日常做ppt经常为排版感到头疼,一堆的文字,数十张的图片,再加上几十页的排版...最难产的不是内容,而是美观的排版

不过ppt里有个自带辅助排版的功能 —— SmartArt ,它能轻松帮你解决头疼的排版问题,让ppt表达得更清晰美观!来说说PPT里SmartArt的神奇的功能~

1.一键生成文字图表

在菜单栏中点击【插入】找到【SmartArt】

输入你想要编辑的文字选中文本框,点击【转换为SmartArt】选择边框就能一键将文字生成图表

点击【更改颜色】按钮,可更换图表的颜色

选中文本框,左侧的窗口可一键增减图表内容,还能调整图表的顺序

选中SmartArt图示,在设计菜单下,点击【转换为文本】的按钮,可以将图示转成文本

2.制作组织架构图示

在使用SmartArt制作组织架构图示前,需要对文本进行层级划分按住【ctrl】选中相应的文本,点击开始选项卡下的【提高列表层级】

右键点击【转换为SmartArt】,选择【组织架构图】,就能够快速的生成组织架构图了

3.绘制逻辑图示

逻辑图示能让ppt页面内容表达得更可视化。有了SmartArt就算你没有设计基础,也能够快速地绘制出复杂的逻辑图示。多种不同的图示任你挑~

点击左上角【添加形状】,可以增加并列内容

完成了大概的形状轮廓,再对它进行整体风格的统一优化图形细节排版,就能制作出一张高级感的ppt啦

4.多图编排处理

一张ppt要放六七张图是常事,面对大小形状各不同的图片,一个一个裁剪,操作起来也是十分繁琐。利用SmartArt全选图片 - 在【格式】选项卡中,选择一个【图片版式】即可一键完成多图排版


今天还是分享office实用技能的小管家,快点和小管家一起学起来吧

你还想知道office里的哪些骚操作

欢迎留言告诉小管家哦

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