以往我们的个人文件若遇丢失、损坏或被删除，只能望洋兴叹。因此，人们总是要去寻求文件备份工具来备份，以备不测。而今，如果我们使用了Windows 8.1，就完全可以借助于该系统自身的文件历史记录功能来防患于未然。打开资源管理器，也许我们找不到这个功能的入口，那么该如何正确使用呢？
Windows 8.1的“文件历史记录”功能用来备份“文档”、“音乐”、“图片”、“视频”和“桌面”等库文件夹以及用户文件夹中的文件。随着时间的推移，它还会为文件构建历史记录。这样，以后若遇原始文件被删、丢失或损坏，就可以很方便地将其还原。同时，我们还能选择浏览和还原文件的不同版本。比如，即使当前文件被删除或丢失，若要还原较早版本的文件，可以浏览时间线，选择需要的版本，然后进行还原。
小提示：
要使用文件历史记录功能来恢复文件，需要先设置文件历史记录驱动器，并启用“文件历史记录”功能。
1. 做好使用前的必备功课
要让文件历史记录功能发挥作用，首先要指定历史记录驱动器。设置文件历史记录驱动器时，如果要使用移动硬盘或U盘，则将其连接到电脑上。当看到询问是否要配置文件历史记录驱动器时，单击启用即可。否则，需按如下步骤配置移动设备或网络驱动器。
用鼠标指向屏幕右上角并向下移动鼠标指针，在出现的列表中单击“搜索”。在搜索框中输入“文件历史记录设置”，然后单击“文件历史记录设置”（如图1）。
单击“选择其他驱动器”，选择要使用的网络驱动器或外部驱动器，然后打开“文件历史记录”开关（如图2）。文件历史记录即开始为我们备份文件，备份文件所在位置为所选驱动器中的FileHistory文件夹。
如果需要的网络驱动器不在可用驱动器列表中，请单击“显示所有网络位置”查找。此处也未列出需要的驱动器，点击“控制面板→大图标”窗口中的“文件历史记录”，单击“添加网络位置”，按屏幕说明操作。
小提示：
除了外接驱动器（如USB驱动器）和网络驱动器，虽然还可以有其他选择，但这两个选择是有助于避免文件崩溃或其他电脑问题的最佳选项。
注意，由于系统提供的文件历史记录仅备份电脑的“库”和用户文件夹中的文件的副本，因此，如果要备份其他位置的文件或文件夹，越套将其添加到“库”文件夹之中，才可实现备份目的。库文件夹不仅包含以上五种类型的文件夹，一些软件安装之后，也会自动在“库”库文件中添加它们的库文件夹，如图4所示的“PPTV视频”、“暴风影视库”、“迅雷下载”等，其中的内容也在历史文件自动备份之列。
2. 找回文件旧版本的方法
需要还原文件或文件夹时，通过鼠标在屏幕右上角下拉激活“搜索”，在搜索框中输入“还原”，然后单击“通过文件历史记录还原你的文件”（如图5），以此来进入还原历史文件或文件夹。
具体使用中，只需在搜索框中输入要查找的文件名称，或使用左右箭头浏览文件夹和文件的不同版本。选择要还原到其原始位置的文件，然后单击下面中部的圆形“还原”按钮进行还原。如果要将文件还原到原始位置以外的其他位置，则右键单击“还原”按钮，选择“还原为”，然后选择新的还原位置来还原文件（如图6）。
小提示：
文件历史记录不会备份电脑上已与SkyDrive同步的文件，即使它们位于文件历史记录备份的文件夹中也是如此。文件夹历史记录不仅适用于Windows 8.1，还适用于移动设备使用的Windows RT 8.1系统。
3. 让文件历史记录精简高效
对于库中的文件，系统文件历史记录功能默认要对其进行备份，但是，有时一些库中有一些数据非常庞大的文件集合，例如“迅雷下载”或“PPTV视频库”、“暴风影视库”等，由于里边可能是下载的一些大个头高清影视文件，如果这些文件也进行历史版本备份，不但很占用磁盘空间，而且也没多大必要。因此，我们需要将这部分库排除在外。
在控制面板“文件记录设置”窗口左侧点击“排除文件夹”，然后在随后出现的窗口中添加要排除的库文件夹（如图7），即可实现绕过特定文件夹的目的。
此外，在“高级设置”页面中（如图8），我们还可以为保存文件的副本周期、脱机缓存占用磁盘空间大小、保留保存版本的期限等，做个性化的选择定义。