Excel 表格自动排序的两种方法

Excel 表格自动排序的两种方法

2024-12-26 22:32

Excel 表格自动排序的两种方法

你知道吗？365 版 Excel 新增了一个神级函数，SORT！

它是一个专门用于排序的函数。

然而问题是，很多小伙伴所使用的的 Excel 并非 365 版，而是 19 版甚至更早期的版本。

没有神级函数加持，能不能实现对数据的自动排序呢？

今天小花就分享两个低版本 Excel 专用的排序公式给大家。

LOOKUP 函数的两分法几乎能解决查询相关的所有问题，而自动排序，可以认为是按排序值查询，自然也不在话下！

=LOOKUP(1,0/(RANK($B$2:$B$8,$B$2:$B$8)=ROW()-1),$A$2:$A$8)

① 公式说明：

RANK($B$2:$B$8,$B$2:$B$8)

显然，这是一个数组公式，由于 LOOKUP 自带数组运算属性，所以无需按【Ctrl+Shift+Enter】来执行运算也可以使得排名函数 RANK 返回一组排名值。

RANK 函数的排序值和排序范围参数都是 B2:B8，通过数组运算，返回表示 B2:B8 中的每一个值对应排序大小的序数值组 {2;3;1;5;4;6;7}。

② 公式说明：

0/(①=ROW()-1)

ROW-1 表示当前行号-1，从 E2 到 E8 依次为 1-7，即 E2 所要查找的排名值为 1。

将①中结果 {2;3;1;5;4;6;7} 与之比对，相等返回 TRUE，不相等返回 FALSE，即：

{FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}；

再使用 0 除以这组数，除法运算中，TRUE=1，FALSE=0，即得出：

0/{0;0;1;0;0;0;0}，

由于 0 不能作为除数，进一步得到：

{#DIV/0!;#DIV/0!;0;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!}。

注意：该数组仅在当前所要查找的排名值 1 所对应位置处为 0，其余均为错误值。

这是我们构建 0/(①=ROW ()-1) 这一查询范围的核心目的，只有这样，LOOKUP 函数才能正确查找。

③ 公式说明：

LOOKUP(1②,$A$2:$A$8)

LOOKUP 通过将查询范围②与查询值 1 匹配，找到②中小于且最接近于查询值的数值位置，返回结果范围 A2:A8 对应位置的值，且过程中自动忽略②中的错误值。

由于②中仅有第三个值为 0，其余均为错误值#DIV / 0!，所以 LOOKUP 返回 A2:A8 中的第三个值，即 A4 单元格「陶海波」。

LOOKUP+RANK 法中的核心是查询范围（公式片段②）的构建，使用 RANK 函数生成一组排名值，再套用 LOOKUP 的两分法来完成查询计算，你学会了吗？

使用 LOOKUP+RANK 法进行自动排序，有一个明显的漏洞，那就是当出现相同排名时，公式结果就会出错。

这时候，我们可以用 INDEX+LARGE 函数来构建另一个数组公式。

PS. 数组公式输入后，需按【Ctrl+Shift+Enter】才能正确计算。

{=INDEX($A$2:$A$8,MOD(LARGE($B$2:$B$8+ROW($1:$7)%,ROW()-1),1)*100)}

① 公式说明：

$B$2:$B$8+ROW($1:$7)%

ROW ($1:$7) 返回一组 1 到 7 的有序数组，表示每一个数值的序号，该序号值最终还将作为 INDEX 的索引值。

「%」是 "/100" 的简写，于是 $B$2:$B$8+ROW ($1:$7)% 相当于给 B2:B8 的每个数以此加上尾数 0.01-0.07，得到：

{64.01;74.02;74.03;37.04;46.05;19.06;2.07}

由于案例中的数值都为整数，加上不同的尾数可以确保这些数值彼此不等。

PS. 事实上，只需保证所加的尾数始终小于需要排序数值的有效数位，就能避免数值相等导致公式错误。

② 公式说明：

LARGE①,ROW()-1)

LARGE 函数用于返回数据组从大到小排列中指定位次的数值。

E2 单元格公式中的 ROW ()-1 返回当前行号减 1，即为 1，表示通过 LARGE 函数返回 {64.01;74.02;74.03;37.04;46.05;19.06;2.07} 中第 1 大的数值 74.03，E3:E8 单元格则以此类推，取第 2 到第 7 大的数值。

③ 公式说明：

INDEX($A$2:$A$8,MOD②1)*100

MOD 函数为取余函数，MOD (②,1)，即对②除以 1 取余数，得到我们在片段①中通过 ROW ($1:$7)% 给 B2:B8 加上的尾数，将这个尾数乘以 100，可还原为 ROW ($1:$7) 本身，它表示 B2:B8 中每一个数值的序号。

E2 单元格中，对 74.03 除以 1 取余数为 0.03，乘以 100，得到 3，它表示最大的数是 B2:B8 的第 3 个数。

此时再用 INDEX 提取 A2:A8 的第 3 个数即可。

我们知道，第二个数 B3 和第三个数 B4 都是 74，都最大。

但由于 ROW ($1:$7)% 为二者所加上的尾数分别为 0.02 和 0.03，于是 B3 作为最大的数排列在 E2 单元格，B4 被处理为第 2 大的数排列在 E3 单元格中。

由此解决了数值相等无法依次排序的问题，这就是 INDEX+LARGE 法的秘诀，你学会了吗？

以上，就是小花分享的两个低版本 Excel 专用排序公式，要点如下：

❶ 通过 RANK 函数的数组运算生成一组排名值，再构建 LOOKUP 的 1/0 查询结构，实现对数据的自动排序；

❷ 通过 ROW% 来为原数据添加表示其序数的尾数，使数据彼此不等，然后用 LARGE 取指定位次的数值，再用 MOD 函数取余 * 100 还原序数值，最后用 INDEX 实现排序。